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Administración y Gestión de Comunidades de Vecinos
GESTIONES CONTABLES
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Elaboración del presupuesto anual de Ingresos y Gastos.
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Emisión y cobro de recibos mensuales y cuotas extras a cobrar.
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Solicitud de presupuestos, control y pagos de las obligaciones económicas de la Comunidad, que se acuerden en Junta o bien autorice el Presidente para mantener el correcto funcionamiento de todos los servicios contratados.
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Gestión de cobros mensuales con seguimiento y gestión en caso de impagados.
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Elaboración de estados de cuentas trimestrales y anuales, haciendo llegar copia a todos los propietarios.
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Cierre de ejercicio, detallando las partidas y distribución de gastos en función de los correspondientes coeficientes de participación. Apertura del siguiente. Envío de copia a todos los propietarios.
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Gestión y seguimiento de los presupuestos aprobados.
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Velar por el buen estado y funcionamiento de la finca, proponiendo las reparaciones o el mantenimiento que se consideren oportunos.
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Ejercer la función de Secretario dentro de los Órganos de Gobierno.
GESTIONES VARIAS
Gestiones ante cualquier organismo que por circunstancias concretas sean necesarias para el buen funcionamiento de la Comunidad (Canal Isabel II, Compañía Eléctrica, Ayuntamiento, Hacienda, Gas Natural , etc.)
- Elaboración de las convocatorias a las Juntas, asistiendo personalmente a las mismas y, elaborando el Acta correspondiente, entrega de un ejemplar a cada uno de los vecinos.
- Colaboración con el Letrado contratado al efecto en la gestión y tramitación de demandas de impagados si los hubiera, ante los Juzgados, hasta la sentencia de Ejecución.
- Asesoramiento a los miembros de la Junta de Gobierno en cualquier tema referente a la propia Ley y en las mejoras necesarias para el perfecto funcionamiento de la Comunidad.
- Posibilidad de comunicar por e-mail la existencia de averías o pedido de información.
- Y en general cualquier otra gestión que la Junta de Gobierno delegue en la Administración.
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